Informationspflicht gegenüber Teilnehmer:innen der Veranstaltung „Startup trifft Mittelstand“, Art. 13 DSGVO
1. Bezeichnung der Verarbeitungstätigkeit
Die Datenschutzhinweise erfolgen im Zusammenhang mit der Veranstaltung „Startup trifft Mittelstand“.
2. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Baden-Württembergischer Industrie- und Handelskammertag e.V.
Jägerstraße 40
70174 Stuttgart
Telefon: 0711 / 22 55 00 60
Telefax: 0711 / 22 55 00 77
E-Mail: info@bw.ihk.de
Gemäß § 7 Abs. 2 der Satzung des Baden-Württembergischen Industrie- und Handelskammertages (BWIHK) leitet der Vorstand den BWIHK. Der Vorstand im Sinne des § 26 Abs. 2 BGB wird gebildet durch den Präsidenten und die drei Vize-Präsidenten. Sowohl der Präsident als auch die Vize-Präsidenten sind im Außenverhältnis einzelvertretungsberechtigt. Sie vertreten den Baden-Württembergischen Industrie- und Handelskammertag rechtsgeschäftlich und gerichtlich.
3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Ihre Daten werden verarbeitet, um Ihre Anmeldung zum „Startup trifft Mittelstand entgegen nehmen zu können, diese zu organisieren und Sie ggf. auch im Nachgang zwecks Qualitätssicherung zu kontaktieren. Ihre Daten werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b) DSGVO – Vertrag – sowie Artikel 6 Abs. 1 a) DSGVO – Einwilligung – verarbeitet. Bei Ihrer Registrierung und der Terminvereinbarung werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet und gespeichert. Je nach Art und Umfang der Nutzung kommt es insbesondere zur Verarbeitung folgender Daten:
- In der Registrierung erfasste Daten (Fett = Pflichtfeld): Anrede (Herr / Frau), Akademischer Titel, Vorname, Name, Funktion, Organisation, E-Mail, Telefon, Straße, PLZ, Stadt, Land, Internet
- Im Teilnehmerprofil erfasste Daten (optional, keine Pflichtfelder): Bild des Teilnehmers, Kurzbeschreibung, Freie Stichworte, Unternehmenstyp, Gründungsjahr, Internetadresse, Teilnehmer sucht, Teilnehmer bietet
- Im Organisationsprofil erfasste Daten (optional, keine Pflichtfelder): Logo der Organisation, Teaser, Freie Stichworte
- Auf dem Marktplatz erfasste Daten (optional, keine Pflichtfelder): Art des Angebots, Name des Angebots, Bilder-Upload, Kurzbeschreibung, Freie Stichworte, ausführliche Beschreibung, Teilnehmer sucht, Teilnehmer bietet, Wollen Sie einen Startup Pitch halten (Ja/Nein)?, Geschäftsmodell des Startups, Kernkompetenzen des Startups
Zusätzlich erfasste Daten:
- Registriert am, verifiziert am
- Datum und Uhrzeit des letzten Zugriffs
- IP-Adresse des Nutzers (nur für die Steuerung der Cookies)
Für die online-Vorträge wird die Open Source Technologie von BigBlueButton (BBB) genutzt. Die Vorträge werden aufgezeichnet. Der Zugang zu den Vorträgen ist für die registrierten Teilnehmer nach deren Login möglich. Eine zusätzliche Registrierung für die Vorträge ist nicht erforderlich. Für die bilateralen Gespräche (B2B-Meetings) wird ebenfalls BigBlueButton eigesetzt. Die bilateralen Gespräche werden nicht aufgenommen. Bei den online-Vorträgen und im Rahmen Ihrer bilateralen online-Gespräche werden Ihre personenbezogenen Daten in Form von Video und/oder Audio verarbeitet. Sie können selbst entscheiden, ob Kamera und/oder Mikrofon ein- oder ausgeschaltet sind. Zudem haben Sie die Möglichkeit, Inhalte zu teilen, indem Sie die Chatfunktion nutzen. Wir verarbeiten Ihre im Chat enthaltenen personenbezogenen Daten. Diese im Chat der Vorträge veröffentlichten Informationen werden auch von den anderen registrierten Teilnehmern gesehen. Informationen aus dem Chat Ihrer bilateralen online-Gespräche sind ausschließlich für Ihre Gesprächspartner sichtbar. Für die Nutzung der ascrion Networking Plattform müssen Sie den Nutzungsbedingungen der ascrion GmbH zustimmen. Die von Ihnen in den Profilen eingetragenen Daten werden auf den Servern der Hetzner online GmbH in Falkenstein, Deutschland gehostet. Die in Ihren online-Gesprächen sichtbaren Daten werden auf den Servern der OVH GmbH in Frankfurt am Main, Deutschland gehostet.
4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden übermittelt an:
- Mitarbeiter der Veranstalter, die an der Organisation des Events beteiligt sind
- Mitwirkende Referent:innen, die in den online-Vorträgen, Workshops und Diskussionen involviert sind
- ascrion Mitarbeiter, die BigBlueButton administrieren (Details zur Datenverarbeitung während der Nutzung von BBB)
- Dienstleister, die für die technische Administration der Veranstaltung verantwortlich sind
5. Übermittlung von personenbezogenen Daten in ein Drittland
- Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt über eine Webanwendung im Internet. Die Vertraulichkeit, die Integrität (Unverletzlichkeit), die Authentizität (Echtheit) und die Verfügbarkeit der personenbezogenen Daten kann damit nicht garantiert werden. Ihre Daten können über die Webanwendung auch in Drittländern abgerufen werden, die keine der Bundesrepublik Deutschland vergleichbaren Datenschutzbestimmungen kennen.
- Für die Übermittlung personenbezogener Daten an Institutionen und Unternehmen in Drittländer besteht nur dann ein angemessenes Datenschutzniveau, wenn entsprechende Beschlüsse der EU-Kommission dazu vorliegen. Ist dies nicht der Fall, kann insofern eine erhöhte Gefahr nicht ausgeschlossen werden, dass Sie Ihre Datenschutzrechte nicht werden wahrnehmen und sich insbesondere nicht gegen unbefugte Offenbarung und Verarbeitung werden wehren können. Ferner werden deutsche Aufsichtsbehörden im Rahmen ihrer Zuständigkeit Beschwerden nicht nachgehen und diesen abhelfen können.
6. Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten
Ihre Daten werden am 01.12.2023 auf der Veranstaltungsplattform gelöscht.
7. Betroffenenrechte
Nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung stehen Ihnen folgende Rechte zu:
- Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, so haben Sie das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO).
- Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
- Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung einlegen (Art. 17, 18 und 21 DSGVO).
- Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Sollten Sie von Ihren oben genannten Rechten Gebrauch machen, prüft die ascrion GmbH, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind. Bei datenschutzrechtlichen Beschwerden können Sie sich an die zuständige Aufsichtsbehörde wenden:
Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Telefon: 0711/615541-0
E-Mail: Poststelle@lfd.bwl.de
Internet http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de
8. Widerrufsrecht bei Einwilligung
Wenn Sie in die Verarbeitung Ihrer Daten durch die ascrion GmbH eingewilligt haben, können Sie die Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.
